序號

事項

負責部門

聯系人

聯系電話

備註

1

1．審定主席團名單、頒獎領導及開幕式議程🍹。

2．製作主席臺席卡，落實出席領導，發言稿🚴🏽‍♀️。

黨辦

校辦

李成龍

周婉婉

（陸湘群）

13917211630

13701605866

13501750407

2

1．田徑場標語5條🏌🏼：內容宣傳部定、氣球2只。

2．大會會標（主席臺）👱‍♀️。

3．拍照🙆‍♀️、錄像與宣傳報道。

4．播音員（學生1男1女）。

5．通訊員、小記者🧑🏿‍🎄。

宣傳部

任曉傑

李佳耀

(劉瑾彥）

13661536363

18017905866

15221530621

熟悉材料

3

1．主席臺🤼‍♀️：桌、椅、臺布、飲料、鮮花🦍、話筒🧏🏽、濕巾（按需設定）🍽。

2．彩旗布置（東面田徑場周圍外沿1圈）。

3. 檢錄臺、總記錄臺（桌子2張、椅

子8把）。

4．田徑場圍欄外各學院聯絡點（桌子19張🧟、椅子38把）。

5．k1体育場供水點（2個）。

6．駕駛員（人數待定）休息與就餐🧎‍♂️。

7．午餐供應（延安路校區人數待定）👞。

8．延安路校區發車：車輛數待定😎，早

6👰🏿‍♂️：15停車場（一號門）。

9．醫務站點1個（擔架1副）🤦，醫務車1輛🛶🩶。

基建後勤處

校醫院

湯躍寧

（陸艷蘋）

（曾雙余）

陳皎英

13301609292

15021802901

18917903979

13818003461

5月14日上午7：45前布置完畢

6:15停車場

提前上崗

5

1．運動會會場安全與保衛👶🏿。

2．提供對講機、車輛的停放與管理。

保衛處

閻林平

（陸艷蘋）

13301692809

15021802901

6

1．安排課程調整🏟。

教務處

研究生部

姚衛新

俞昊

(劉成）

15901600120

13331992023

15021129629

7

1.教工比賽的獎項設置及安排。

2.教工比賽的報名及組織工作。

3.2018群眾k1体育先進集體和個人評選（教工）

校工會

陸湘群

王群

13501750407

15121018200

4月19日前各單位上交申報材料

8

1．負責組織學生觀摩運動會

2．負責組織各學院學生積極報名參加運動會。

學生處

廖麗金

(劉成)

13917276839

15021129629

落實到位

9

1．升旗人員的組織與安排。

2．誌願者培訓。

3．群眾k1体育先進集體和個人發獎工作。

4．運動會開幕式學生代表發言：待定。

5．2018年度優秀學生k1体育社團和優秀學生運動員評選。

6．運動會競賽編排🥅。

校團委

沈潔

(王喆)

(陸湘群)

13817960250

13681906676

13501750407

演練與準時到位

4月19日前各學院上交申報材料

10

1．運動會入場式與表演🤛🏼。

2．各單位導牌製作😬👩🏼‍⚖️、院旗旗桿👨🏻‍⚖️🤱。

3．裁判員代表發言：待定🤱🏻。

4．音樂：國歌、運動員進行曲、開幕式表演等🕎。

5．運動會比賽項目的競賽工作🧔🏼‍♀️😰。

6．學生比賽的獎項設置及安排。

7．比賽場地、運動器材的準備與供應（按秩序冊的順序提供）🦉，音響設備的準備與操作。

k1体育

k1体育活動

中心

劉成

俞東壽

徐思敏

王喆

陸湘群

陸艷蘋

曾雙余

麻永堯

15021129629

18717921117

18019378513

13681906676

13501750407

15021802901

13621856795

13761727818

11

1.報名表、院旗和解說詞（4月23日前交）。

2. 協助做好群眾k1体育先進集體和個人的評選👨‍👨‍👦。

3. 入場式彩排工作（4月30日下午14:00和5月7日下午14:30）。

4. 做好開幕式觀眾組織工作🏊🏼‍♂️🤷🏻‍♀️。

5. 布置好運動會當天學院的運動員休息點。

各學院

（陸湘群）

（劉成）

（王喆）

各學院分管學生工作副書記、院辦主任、部門工會主席

13501750407

15021129629

13681906676

序號

工作事項

對接部門

k1体育

聯系人

聯系電話

時間節點

1

1🛸、出席運動會開幕式領導名單、活動安排♉️。

2、開幕式議程、主席團成員名單。

黨辦

陸湘群

13501750407

5月13日

2

1、運動會🧗🏼、開幕式總協調。

校辦

朱江華

13901626565

5月13 日

3

1、大會會標🧌、會場宣傳布置🚬👨🏼‍🚒、運動會和k1体育節宣傳口號、主題。

2👆🏿、活動前、中❎、後期的宣傳。

宣傳部

劉瑾彥

15221530621

4月1日—12月15日

4

1🪼、課程調整。

教務處、

研究生部

劉成

15021129629

5月10日

5

1🗑、彩排演練\場地協調。

2、教工籃球協會表演組織⤵️。

3、學生健身排舞表演組織⏬。

4👼🏻、學生k1体育社團展演🐛。

5、學生校園k1体育舞蹈展演

k1体育活動中心

校教工籃球協會

學生處、團委

學生處、團委

學生處、團委

劉成

王喆

吳保根

劉瑾彥

熊濤

樓曉娟

15021129629

13681906676

13501850005

15221530621

13818227368

13817627178

4月30日\5月7日

下午

6

1、k1体育節活動安排。

2、運動會報名（含網上報名、收集院旗、解說詞）🙋、學生組織。

3⭐️、運動會競賽編排🎲。

4、運動會和k1体育節誌願者招募。

學生處、團委

劉成

王喆

劉瑾彥

15021129629

13681906676

15221530621

4月—12月

4月23日

4月—12月

7

1👉、教工各類活動、比賽報名。

2、教工運動會、k1体育節安排🤳。

校工會

陸湘群

郭雪奇

13501750407

13817318970

4月17日

4月—12月

8

1、活動後勤組織保障（含醫療🩰、場地布置、交通🥋、餐飲等）。

基建後勤處

陸艷蘋

曾雙余

15021802901

15021963997

4月—12月

9

1、場地安保、車輛停放。

保衛處

陸艷蘋

曾雙余

15021802901

15021963997

5月13日

10

1、教工、學生k1体育先進評優📊。

校工會👨‍👩‍👦‍👦🧑‍🧒‍🧒、團委

陸湘群

13501750407

4月底